Les outils numériques pour recruter, organiser et gérer une gardienne d’immeuble
Notre objectif
Réduire l’incertitude sur un sujet technique (convention collective des gardiens, concierges et employés d’immeubles) et centraliser la décision, la documentation et le quotidien terrain, sans remplacer le syndic ni le conseil expert en droit du travail ou en paie.
Le problème
- ✗Décisions RH et budgétaires complexes sans expertise interne dans l’immeuble
- ✗Catégories, unités de valeur, missions et coût employeur difficiles à cadrer
- ✗Échanges dispersés (e-mails, messageries) pour consignes, incidents et remplacements
- ✗Transmission des variables de paie peu standardisée vers le syndic ou le cabinet
- ✗Risque de tensions entre conseil syndical, syndic, gardien et prestataires
Notre réponse
- Dossiers structurés (recrutement, remplacement, pré-paie, terrain, etc.)
- Simulateur de poste et calculateur d’unités de valeur comme aides à la décision
- Documents générés (fiche de poste, annonce, notes AG, exports)
- Espace Terrain : planning, consignes, signalements et coordination — pas de « contrôle »
- Parcours Jobs pour annonces spécialisées et candidatures, en complément des outils
Trois espaces, un même dossier
Le produit s’articule autour du dossier copropriété / dossier gardien : recrutement, remplacement, pré-paie, organisation terrain, publication d’offre, etc.
Dossiers copropriété / gardien
Un fil conducteur par sujet : données immeuble, simulations, pièces, statut, timeline et exports.
Simulation & coût du poste
Estimation indicative et scénarios pour préparer l’AG ou le dialogue avec le syndic — à valider avec un professionnel compétent.
Unités de valeur
Structurer les tâches (notamment catégorie B), bibliothèque de missions et pièces associées.
Documents & pré-paie
Génération de livrables et assistant de collecte des variables pour le traitement de paie — sans bulletin officiel ni DSN.
Espace Terrain
Vue dédiée gardien, gardienne ou remplaçant : consignes, contacts, signalements et activité — limité aux données utiles aux missions.
Jobs
Annonces ciblées gardiens d’immeuble, concierges et employés d’immeuble, en prolongement des outils amont.
Nos principes
Un ton professionnel, pédagogique et transparent — pas un logiciel de surveillance des équipes terrain.
Copropriété d’abord
Pensé pour syndics, conseils syndicaux et bailleurs qui portent la relation employeur ou la décision en assemblée.
Données & terrain
Collecte proportionnée, droits des personnes concernées et wording orienté coordination — pas surveillance ni notation.
Pédagogie
Rendre lisibles des sujets techniques (convention, UV, coût) sans se substituer à un avis juridique ou social individualisé.
Donner du cadre au terrain
Que vous soyez conseil syndical, syndic professionnel ou copropriété employeur, Gardienne.fr centralise les sujets RH et opérationnels autour du gardien ou de la gardienne — y compris l’accès invité dédié à l’Espace Terrain.